En dygtig bestyrelse er afgørende for en virksomheds succes. Bestyrelser sammensættes meget forskelligt alt efter virksomhedens ejerstruktur. For at bidrage til virksomhedens succes er det vigtigt at bestyrelsen løbende stiller sig selv spørgsmålet: Hvilken viden og erfaring skal bestyrelsen besidde for at kunne hjælpe virksomheden bedst både nu og i fremtiden?
Bestyrelsesmedlemmer skal forstå forretningen – kende markedet, mulighederne, truslerne og ikke mindst den interne organisations styrker og svagheder.
Verden forandrer sig konstant og virksomheder skal tilpasse sig til deres marked – og måske ligefrem være frontløber, hvis markedspositionen skal øges eller fastholdes. Både ejere og topledelse har brug for erfarne, videnstunge og kompetente bestyrelser, som kan være aktive sparringspartnere for topledelsen.
Men bestyrelsesopgaverne er mange, og derfor vil bestyrelser typisk sammensættes af medlemmer med specifik viden og kompetencer. Det er vigtigt at identificere ønsker og krav til bestyrelsen og spotte de gaps, som bestyrelsen har. Herefter kan der søges efter nye medlemmer, der netop bibringer den ønskede viden.
Her er nogle af de ansvarsområder, som bestyrelser typisk skal varetage:
Bestyrelsen arbejder sammen med ledelsen om at udvikle og godkende virksomhedens overordnede vision, værdier, mål og strategi. Dertil er der fokus på langsigtet planlægning.
Typisk kommer ledelsen med oplæg, som bestyrelsen godkender. Det er især på dette område, at bestyrelsen skal have indgående og opdateret viden om markedet og trends, så de kan rådgive bedst muligt og træffe beslutninger på et oplyst grundlag.
Overvågning af virksomhedens præstationer i forhold til fastsatte mål. Bestyrelsen har ansvaret for risikostyring mht. identifikation og håndtering af risici, der kan påvirke virksomhedens drift og strategi. Og de skal sikre compliance - at virksomheden overholder love og regler.
Ansættelse af virksomhedens administrerende direktør (CEO) og evt. andre topchefer. Regelmæssig evaluering af topledelsens præstation og fastsættelse af deres kompensation.
Gennemgang og godkendelse af virksomhedens budgetter og finansielle planer. Regnskab og revision - overvågning af regnskabs- og revisionsprocesser for at sikre nøjagtige og pålidelige finansielle oplysninger.
Dygtige bestyrelser sørger for transparens, hvor de sikrer åben og ærlig kommunikation med interessenter, herunder aktionærer, medarbejdere og kunder. Dertil er der regelmæssig interaktion med aktionærer og håndtering af deres bekymringer og spørgsmål.
Det er afgørende at bestyrelse og topledelse har overensstemmende interesser, da topledelsen handler på mandat fra bestyrelsen. Bestyrelsens krav og værdisæt vil gå via topledelsen og blive forankret i virksomhedens kultur. Bestyrelsen skal fremme og opretholde en høj etisk standard og integritet i virksomheden. Dertil skal bestyrelsen bidrage til at forme og opretholde en positiv og produktiv virksomhedskultur.
Bestyrelsen skal træffe de store beslutninger, fx strategisk retning og større økonomiske investeringer og ikke mindst beslutte, hvem der skal besidde rollen som CEO. De skal kunne håndtere kriser og uforudsete situationer for at minimere skader og genoprette stabilitet.
Den stærke bestyrelse gennemfører regelmæssige selvevalueringer af bestyrelsens egen effektivitet og præstation. De bør søge kontinuerlig læring for at forbedre bestyrelsens færdigheder og viden.
Talrige undersøgelser viser at diversitet skaber de bedste resultater. Der bør arbejdes for at sikre diversitet i bestyrelsessammensætningen for at få forskellige perspektiver og erfaringer. Det skal ske i et inkluderende miljø, hvor alle bestyrelsesmedlemmer føler sig værdsatte og bliver hørt.
Ved at fokusere på disse områder, kan en bestyrelse yde betydelige bidrag til virksomhedens vækst, innovation og bæredygtighed, samtidig med at de sikrer god styring og ledelse af virksomheden.
Tal med en ekspert
Vi har både tid og lyst til at høre om dine ønsker og besvare dine spørgsmål.
Her søger vi at styrke jeres evne til at sammensætte den bedst mulige bestyrelse, så bestyrelsen i endnu højere grad bedre kan bidrage til virksomhedens succes. Det gør vi ved at tiltrække personligheder, erfaring, viden og kompetencer, som I ikke har i forvejen – og som vil styrke teamet. Det er med til at skabe højere innovation, kreativitet, bedre beslutninger og bedre finansielle resultater.
Først bliver vi enige om hvilken rolle bestyrelsens skal spille – udover den lovpligtige. Det resulterer i en ”rolle- og ansvarsbeskrivelse” for den samlede bestyrelse. Derefter kan vi bestemme hvilken viden, erfaring, kompetencer og persontyper, som skal være i bestyrelsen.
Herefter analyserer vi den nuværende bestyrelse; personligheder, personsammensætning, erfaring, viden og kompetencer. Vi identificerer styrker og svagheder og identificerer de gaps, som bestyrelsen mangler.
Og herefter kan vi gå ud i markedet og finde jeres nye bestyrelsesmedlem.
Ofte består bestyrelser af mennesker, som enten er eller har været i spidsen for en virksomhed. De ved, at CEO rollen kræver hårdt arbejde og kan være en yderst ensom fornøjelse. Helt lavpraktisk skal CEO’en have nogle at tale med, at sparre med. Derfor er det af højeste vigtighed at toplederen får en solid og tillidsfuld relation til bestyrelsen (og måske enkelte medlemmer især), hvor der opstår et rum, hvor CEO og bestyrelsesmedlemmer kan tale om virksomhedens situation, udfordringer og fremtid.
Her kan vi tilbyde at lave bestyrelsens og toplederens egen kulturanalyse, samt skabe en workshop, hvor der kigges på persontyper, hvordan man genkendes og hvordan persontyper bedst muligt modtager kommunikation. At kende hinanden gør underværker for forståelse og kommunikation.
Det giver klart de bedste finansielle resultater, når både mænd og kvinder er repræsenteret i både ledelse og bestyrelse, det viser talrige analyser. Men virksomheder halter stadig bagefter. En analyse lavet af EY i 2022 viste, at der kun er 7 % kvindelige administrerende direktører i de 38 største danske virksomheder. Hermed indtager Danmark en klar sidsteplads i Norden.
Et studie fra 2017 Gennemført af Nordea, viser at hvis en virksomhed har en kvindelig CEO eller bestyrelseforkvinde, så leverede de et årligt aktionærafkast på 25 % over en otteårig periode – mere end det dobbelte af de 11 %, som MSCI World Index leverer. Undersøgelsen blev lavet ved at analysere 11.000 børsnoterede virksomheder.
Ifølge Danmarks statistik 2021, udgjorde kvinders andel af medlemmer 19% i bestyrelser og 16% i ledelser.
Investorer og investeringsbanker vurderer potentielle virksomheders ledelse for diversitet. De ved at virksomheder med høj diversitet i ledelsen klarer sig bedre end gennemsnittet. Goldman Sachs var en af de første til at kræve, at der skal være mindst en kvinde i bestyrelsen og ledelsen – ellers vil de ikke børsnotere virksomheden.
Ifølge Cloverpop tager et team udelukkende bestående af mænd bedre beslutninger end enkeltpersoner i 55% af tilfældene. Dette tal stiger til 87%, når teamet består af +3 ”diverse” personer. Dertil tager teams med høj diversitet dobbelt så hurtige beslutninger, som rene mande teams.
En Glassdoor undersøgelse viser at 76% af ansøgere indenfor alle køn, alder, race mv. sætter pris på at en potentiel arbejdsgiver har en mangfoldig organisation. I dag kan potentielle kandidater til job med få klik, få et indtryk af virksomheders diversitet og employer brand. Virksomheder, der før var dygtige til at tiltrække talent, kan ikke tiltrække millennials på samme måde som tidligere. De bliver fravalgt.
Vil du høre mere om rekruttering til bestyrelsen?